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Beste KI-Agenten für E-Mail

Kalte Mail und Mail an Leute, die euch schon kennen, sind nicht dasselbe Risiko. Instantly, Smartlead und lemlist versenden. HubSpot liegt näher am CRM.

8 Produkte. Preise und Texte zuletzt geprüft am 5. Oktober 2026.

Beste KI-Agenten für E-Mail im Vergleich

Der Preis ist der veröffentlichte Startpreis des Anbieters. Ein Gratisplan oder Test steht nur da, wenn die Preisseite das sagt.

Side-by-side comparison of pricing, free plan or trial, features, integrations, best fit, and sourced user comments
ProduktPreisGratisplan oder TestFunktionenIntegrationenGeeignet fürWas Nutzer sagen
Instantly

#1

From $47/moNicht angegebenCold email infrastructure with an AI reply layer.Clay, HubSpot, Salesforce, ZapierCold email infrastructure and reply helpKeine belegte Aussage.
lemlist

#2

From $55/moTestOutbound email, with LinkedIn and calling on the higher plan.HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ClayCold email with a built-in lead databaseKeine belegte Aussage.
Apollo

#3

Free, then $49/user/moGratisplanA contact database with sequences and an AI assist.Salesforce, HubSpot, Gmail, SlackSequences on top of Apollo's own dataKeine belegte Aussage.
Reply.io

#4

From $49/user/mo billed annuallyTestCold email volume, with a multichannel plan and an AI SDR add-on.Salesforce, HubSpot, Pipedrive, CloseCold email priced by active contactsKeine belegte Aussage.
HubSpot Breeze

#5

Free CRM, hubs from $15/seat/moGratisplanAI agents sitting on the HubSpot CRM.HubSpot CRM, Gmail, Slack, SalesforceEmail to people already in the CRMKeine belegte Aussage.
Smartlead

#6

From $39/moTestCold email across many mailboxes, with a free trial.API, Webhooks, CRMHigh-volume cold email infrastructureKeine belegte Aussage.
Artisan Ava

#7

CustomNicht angegebenAn AI BDR for outbound email and LinkedIn.Salesforce, HubSpotAutonomous outbound emailKeine belegte Aussage.
Copy.ai

#8

From $29/moNicht angegebenA sales and marketing workflow platform with a cheap chat plan in front.Salesforce, HubSpot, SlackDrafting the message, not sending it

Eine ältere Trustpilot-Bewertung sagt, Copy.ai habe bei Produktbeschreibungen geholfen.

Trustpilot

Rangliste

Die Reihenfolge achtet auf Passung, Autonomie, Kontrolle, Integrationen, Zugang und wie öffentlich das Produkt ist.

Platz 1

Instantly

84

Cold email infrastructure and reply help

Preis
From $47/mo
Gratisplan
Nein
Autonomie
Semi-autonomous
Integrationen
Clay, HubSpot, Salesforce
Punkte im Detail
  • Fit for the job28/30
  • Autonomy16/20
  • Controls13/15
  • Integrations13/15
  • Access6/10
  • Evidence8/10

Platz 2

lemlist

80

Cold email with a built-in lead database

Preis
From $55/mo
Gratisplan
Test
Autonomie
Semi-autonomous
Integrationen
HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Punkte im Detail
  • Fit for the job25/30
  • Autonomy14/20
  • Controls12/15
  • Integrations12/15
  • Access8/10
  • Evidence9/10

Platz 3

Apollo

80

Sequences on top of Apollo's own data

Preis
Free, then $49/user/mo
Gratisplan
Ja
Autonomie
Semi-autonomous
Integrationen
Salesforce, HubSpot, Gmail
Punkte im Detail
  • Fit for the job24/30
  • Autonomy12/20
  • Controls12/15
  • Integrations14/15
  • Access9/10
  • Evidence9/10

Platz 4

Reply.io

79

Cold email priced by active contacts

Preis
From $49/user/mo billed annually
Gratisplan
Test
Autonomie
Semi-autonomous
Integrationen
Salesforce, HubSpot, Pipedrive
Punkte im Detail
  • Fit for the job24/30
  • Autonomy14/20
  • Controls12/15
  • Integrations12/15
  • Access8/10
  • Evidence9/10

Email to people already in the CRM

Preis
Free CRM, hubs from $15/seat/mo
Gratisplan
Ja
Autonomie
Semi-autonomous
Integrationen
HubSpot CRM, Gmail, Slack
Punkte im Detail
  • Fit for the job21/30
  • Autonomy13/20
  • Controls12/15
  • Integrations14/15
  • Access6/10
  • Evidence9/10

Platz 6

Smartlead

74

High-volume cold email infrastructure

Preis
From $39/mo
Gratisplan
Test
Autonomie
Semi-autonomous
Integrationen
API, Webhooks, CRM
Punkte im Detail
  • Fit for the job24/30
  • Autonomy13/20
  • Controls12/15
  • Integrations8/15
  • Access8/10
  • Evidence9/10

63

Autonomous outbound email

Preis
Custom
Gratisplan
Nein
Autonomie
Autonomous
Integrationen
Salesforce, HubSpot
Punkte im Detail
  • Fit for the job18/30
  • Autonomy16/20
  • Controls10/15
  • Integrations10/15
  • Access2/10
  • Evidence7/10

Platz 8

Copy.ai

63

Teilweise passend

Drafting the message, not sending it

Preis
From $29/mo
Gratisplan
Nein
Autonomie
Semi-autonomous
Integrationen
Salesforce, HubSpot, Slack
Punkte im Detail
  • Fit for the job16/30
  • Autonomy12/20
  • Controls11/15
  • Integrations10/15
  • Access7/10
  • Evidence7/10

Preise, Funktionen und Kurzprofile

  1. 1

    Instantly

    Cold email infrastructure and reply help

    Instantly leads because an AI email agent, in the searches that convert, is usually cold outbound: mailboxes, warmup, and a campaign that sends. Growth starts at $47 a month. It is a bad fit for a newsletter to customers you already have.

    Preis
    From $47/mo
    Growth starts at $47/mo on the public pricing page (lower if you pay annually). Higher plans raise sending and lead limits. Confirm the live meters on instantly.ai/pricing; the page is revised often.
    Funktionen
    Clay, HubSpot, Salesforce, Zapier. Campaigns send on their own once you load leads and copy. A person still owns the offer, the list, and the mailbox health.

    Preis und Funktionen von Instantly/Alternativen zu Instantly

  2. 2

    lemlist

    Cold email with a built-in lead database

    lemlist is both the data and the sender. The email plan is shown from $55/mo. Use it when you do not already have Apollo. Use Instantly or Smartlead when you do.

    Preis
    From $55/mo
    lemlist.com/pricing shows the email plan at $69/mo struck through to $55/mo, and labels it From $55/mo. Multichannel is shown at $109 struck through to $87. Enterprise is custom. The trial FAQ says 14 days of Multichannel features except in-app calls, plus 200 credits. Last checked 5 October 2026.
    Funktionen
    HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Clay, Gmail, LinkedIn. Campaigns send on a schedule. The agents draft and enrich. A person still owns the offer.

    Preis und Funktionen von lemlist/Alternativen zu lemlist

  3. 3

    Apollo

    Sequences on top of Apollo's own data

    Apollo's email is a sequence tool welded to the database. It ranks second on access and integrations. Use it when the list and the send should be the same seat. Use Instantly when mailbox volume is the actual problem.

    Preis
    Free, then $49/user/mo
    Free plan includes limited credits and sequences. Basic starts at $49 per user/month billed annually ($59 month-to-month). Professional and Organization sit above that. Figures checked against widely published Apollo plan cards; confirm on apollo.io before you buy.
    Funktionen
    Salesforce, HubSpot, Gmail, Slack, Outreach. Sequences send on a schedule you set. AI drafts and suggests. A person still builds the list logic and the offer.

    Preis und Funktionen von Apollo/Alternativen zu Apollo

  4. 4

    Reply.io

    Cold email priced by active contacts

    Reply prices email by how many people you can start a sequence with. The annual floor is $49 per user for 1,000 active contacts. Multichannel, which adds LinkedIn, starts higher. Bring a list if the included data credits are not enough.

    Preis
    From $49/user/mo billed annually
    Reply's pricing file lists Email Volume from $49 per user/month billed annually for 1,000 active contacts, or $59 per user/month on monthly billing. Higher contact tiers go up the slider, and the largest tiers are contact-sales. Multichannel starts at $89 per user/month billed annually, or $99 monthly. Jason, the AI SDR, starts at $500/month. LinkedIn automation is a $69 per account add-on and calls and SMS are $29 per account. The pricing FAQ offers a 14-day trial. Last checked 5 October 2026.
    Funktionen
    Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Close, Zapier. Sequences send on a schedule. Jason has a copilot mode and an autopilot mode. A person still owns the offer.

    Preis und Funktionen von Reply.io/Alternativen zu Reply.io

  5. 5

    HubSpot Breeze

    Email to people already in the CRM

    Breeze is the marketing-email and CRM-email row. Job fit is lower than Instantly because this page's demand leans outbound, and higher than a pure writing tool because the send and the record are in one place.

    Preis
    Free CRM, hubs from $15/seat/mo
    Free CRM includes the Breeze assistant. Marketing Hub Starter is $15/seat/month billed monthly or $9/seat/month billed annually. Professional is a different budget (about $800/mo annual, plus onboarding). Prospecting and customer agents consume credits. Confirm on hubspot.com/pricing.
    Funktionen
    HubSpot CRM, Gmail, Slack, Salesforce. The assistant is a copilot. Prospecting and customer agents can carry a task and should still stop for a person on anything customer-facing.

    Preis und Funktionen von HubSpot Breeze/Alternativen zu HubSpot Breeze

  6. 6

    Smartlead

    High-volume cold email infrastructure

    Smartlead is the mailbox layer. Base is $39/mo in the pricing FAQ, with a trial and unlimited connected accounts on the plans they describe. Bring your own list.

    Preis
    From $39/mo
    The smartlead.ai/pricing FAQ lists Base at $39/month, Pro at $94/month, Unlimited Smart at $174/month, and Unlimited Prime at $379/month. Annual billing saves 17%. The same FAQ says all plans include a free trial and no credit card is required to start. The plan cards on that page also show lower annual equivalents. Last checked 5 October 2026.
    Funktionen
    API, Webhooks, CRM. Sequences send on the schedule you set. A person still writes the offer and the list.

    Preis und Funktionen von Smartlead/Alternativen zu Smartlead

  7. 7

    Artisan Ava

    Autonomous outbound email

    Ava will email as a BDR. That is a real email agent and a custom-priced one. It beats Copy.ai on the tie-break because job fit is higher. It loses to Instantly because you can buy Instantly without a demo.

    Preis
    Custom
    No public self-serve price as of 5 October 2026.
    Funktionen
    Salesforce, HubSpot. Positioned as an autonomous BDR. Treat the first weeks as supervised sending.

    Preis und Funktionen von Artisan Ava/Alternativen zu Artisan Ava

  8. 8

    Copy.ai

    Drafting the message, not sending it

    Partial fit. Copy.ai writes the email. Something else has to own the domain, the warmup, and the unsubscribe. Do not rank a writer as a sending platform.

    Preis
    From $29/mo
    Chat is $29/mo ($24/mo billed annually) with 5 seats and no workflow credits. Growth is $1,000/mo with workflow credits. There is no free plan for the platform. Confirmed against Copy.ai's public prices page.
    Funktionen
    Salesforce, HubSpot, Slack. Workflows can run multi-step sales and marketing jobs. Chat alone is a copilot. The interesting autonomy starts on the workflow plans.

    Was Nutzer sagen

    Eine ältere Trustpilot-Bewertung sagt, Copy.ai habe bei Produktbeschreibungen geholfen.

    Spätere Bewertungen sagen, der Login funktionierte nicht mehr, der Support antwortete monatelang nicht und gespeicherte Prompts verschwanden nach einem Update.

    • “Copy Ai is great. It helped me a lot with my product description. But ever since I upgraded, the composition is shorter compared to my free trial.”
      Trustpilot
    • “It had a paid subscription and used it a bit, but my login stopped working. Reached out to support via email and via the website form. No response for months even after several messages.”
      Trustpilot
    • “I was an enthusiastic used and ambassador. then the service just stopped working. nothing works.”
      Trustpilot · A.F.

    Preis und Funktionen von Copy.ai/Alternativen zu Copy.ai

Was ist ein KI-Agent?

Kalte Mail und Mail an Leute, die euch schon kennen, sind nicht dasselbe Risiko. Instantly, Smartlead und lemlist versenden. HubSpot liegt näher am CRM.

Wie diese Liste aufgebaut ist

Oben auf dieser Liste stehen Instantly, lemlist, Apollo. Die Reihenfolge folgt der veröffentlichten Punktzahl, nicht einer Anzeige.

Was Sie vergleichen sollten

Sehen Sie auf die Aufgabe, den Einstiegspreis und ob ein Mensch das Ergebnis noch freigibt.

  • Eine Aufgabe, die das Produkt wirklich erledigt
  • Ein veröffentlichter Preis, ein Gratisplan oder ein klar genannter individueller Preis
  • Eine Prüfung, bevor die Arbeit den Kunden erreicht

Wofür diese Software da ist

Sie lohnt sich, wenn derselbe Schritt sich wiederholt. Die Entscheidung bleibt bei einem Menschen.

  • Den Einstiegspreis vor einer Demo sehen
  • Produkte für diese Aufgabe vergleichen, nicht ein allgemeines Chatfenster
  • Die Produktseite für die längeren Notizen öffnen

Für wen diese Liste ist

Für Leute, die die Aufgabe schon kennen und die passenden Produkte wollen, mit Datum an den Preisen.

Veröffentlichte Einstiegspreise

Einstiegszahlen, die wir prüfen konnten: Instantly (From $47/mo), lemlist (From $55/mo), Apollo (Free, then $49/user/mo). Zuletzt geprüft am 5. Oktober 2026.

Wie Sie wählen

Zuerst die Aufgabe. Dann lesen Sie, für wen das Produkt ist und ob Sie ohne Verkaufsgespräch starten können.

Verwandte Kategorien

Nachbaraufgaben haben eine eigene Liste.

Fragen

Bewertungsmethode

Geprüft 5 October 2026

Jedes Produkt wird mit denselben sechs Teilen von 100 bewertet. Der Platz folgt der Summe, dann der Passung, dann dem Namen. Die ganze Methode lesen.